申请条件
一、公证当事人应为居住在古巴境内的中国公民（居住是指已在驻在国连续停留达180 天,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形）。中资企业或机构申办公证,应当由其中国籍法定代表人申请。其他机构申办公证,应当由其中国籍负责人申请。临时来古巴的中国公民申办公证，仅限在古巴境内处理死亡案件等紧急事项。
二、公证当事人须具有完全民事行为能力。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应由法定代理人（即监护人）代理。
申请材料
一、如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。
二、公证当事人有效中国护照（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）原件及复印件。委托他人（即代理人）代理的，还须提交代理人的有效身份证明及有代理权的证明。
三、公证当事人在古巴有效居留证件原件及复印件。
四、根据具体公证类型提交其他相应材料（详见下表）。
公证类型 | 应提交的其他材料 | 注意事项 |
委托书公证 | 1、委托书文本。 2、与委托书内容有关的证明材料。 | 1、当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在委托书上签字。 2、委托书的内容应当真实、完备。 |
寄养委托书公证 | 1、委托书文本。 2、被寄养人的身份证件。 3、委托寄养人与被寄养人关系证明(如亲属关系证明或被寄养人出生证明等)。 | 1、寄养委托须由被寄养儿童的父母双方提出，同时到场并在领事官员面前签字。 2、父母至少一方为中国籍。 |
诉讼委托书公证 | 1、委托书文本。 2、法院出具的受理通知书或应诉通知书。 3、与委托事项相关的证明材料，如离婚诉讼需提供结婚证等。 | 1、申请人申办离婚诉讼委托书公证的,受托人不得为离婚当事人另一方。 2、在国内婚姻登记机关协议离婚不可委托他人代理。 |
声明书公证 | 1、声明书文本。 2、与声明书内容有关的证明材料。 | 1、当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在声明书上签字。 2、声明书公证只证明声明人意思表示行为的真实,其法律责任由声明人自负。 |
无配偶声明书公证 | 1、声明书文本。 2、离异须提交离婚证、离婚调解书或离婚判决书原件(一审判决还须附生效证明书)；丧偶须提交与原配偶的结婚证、原配偶死亡证明。 | 1、当事人须亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字。 2、无配偶声明书公证有效期一般为六个月。 |
指纹公证 | 当事人应亲自到场办理，在领事官员面前捺指印并签名。 |
五、使馆认为需要提交的其他材料
办理流程
一、申请人可备齐所需申请材料在领事大厅营业时间直接向中国驻古巴大使馆递交公证申请。如有需要，可提前将有关办证需求及材料发送邮件至havana@csm.mfa.gov.cn，请工作人员对有关申请进行预审后再到证件大厅办理。
二、申请人可按取证单上标注的日期前往证件大厅领取办妥的公证书。
三、如申请人或代办人超过1年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处置。申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。
注意事项
（一）声明书、委托书、指纹、文书上的签名（印鉴）属实等公证必须由本人亲自到驻外使领馆申办，并在领事官员面前在文书上签名或捺指印。文书内容须符合法律规定，可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体，不得涂改，请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容，避免遗漏或错误。公证事项如涉及申请人重大利益关系，申请人应按领事官员要求进行谈话，如实告知并签署《公证接谈笔录》。
（二）当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力的或限制民事行为能力的，应由其监护人代理。
（三）申请公证的事项不真实、不合法的，当事人提供的材料不充分，虚构事实或者提供虚假文书申办公证的，以及不按规定支付公证费等情形的，驻外使领馆不予办理。
（四）驻古巴使馆不办理以下公证事项：
1.合同、协议类公证；
2.涉及房产处分、其他重大财产处分公证以及涉及股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证；
3.事实发生地在中国内地的出生、死亡、无犯罪记录等公证；
4.中国内地出具的职业资格证书、驾驶证、结婚证等公证；
5.经审核后不具备办理条件的其他公证事项。
上述不办理的公证类别，当事人可回国办理，或办理领事认证等手续，也可办理远程视频公证。