La legalización consular es una actividad mediante la cual las misiones diplomáticas u oficinas consulares en el exterior, a solicitud de una persona natural, persona jurídica u otra organización, confirman la autenticidad del último sello y/o firma que aparece en un documento extranjero.

La legalización consular es un acto por el cual las misiones diplomáticas u oficinas consulares en el exterior certifican un documento en nombre del Estado. Su finalidad es que un documento emitido en un país sea reconocido dentro del territorio de otro país, evitando que la validez legal extraterritorial del documento se vea afectada por dudas sobre la autenticidad del sello o la firma que contiene.

La legalización consular no ejerce funciones de certificación sobre los hechos consignados en las actas notariales extranjeras u otros documentos probatorios, ni se hace responsable de la veracidad o legalidad del contenido del documento en sí. Dicho contenido es responsabilidad de la entidad que emitió el documento.

Materiales de solicitud

1. El solicitante (es decir, las partes en el documento) debe rellenar con información veraz, completa y precisa el «Formulario de Solicitud de Legalización de la Embajada/Consulado de la República Popular China». En el apartado «solicitante» rellenar la solicitud de legalización consular con la información del documento, debe estar en la «firma del solicitante» la firma del propio solicitante; si a través de un representante para presentar la solicitud, además de la firma del propio solicitante, el representante también debe firmar en la «firma del representante». La firma original deberá figurar en el formulario de solicitud y no podrá ser sustituida por fax o fotocopia.

2. El original y las fotocopias de los documentos de identidad válidos del solicitante, incluidos los solicitantes de nacionalidad china y de nacionalidad de terceros países deben presentar pasaportes o documentos de viaje u otros documentos de identidad válidos, la nacionalidad del solicitante en el país de acogida puede presentar pasaportes, otros documentos de identidad legalmente válidos expedidos por el país de acogida.

3. Si la solicitud la presenta un agente, este deberá presentar una copia del documento de identidad válido del solicitante, así como el original y la copia del documento de identidad válido del propio agente, con los mismos requisitos específicos que los del artículo 2. Si se trata de asuntos importantes, el agente deberá presentar un poder firmado o sellado por el solicitante.

4. Si la empresa u otra organización solicita la legalización consular, deberá presentar el certificado de cualificación de la persona jurídica u otra organización, así como el certificado de identidad válido del representante legal o del responsable de la organización.

5. La legalización del certificado de defunción mediante un formulario especial de solicitud de legalización consular, tramitado por el pariente más próximo del difunto, debe presentarse junto con los documentos de identidad del difunto (si los hubiere), los documentos de identidad del pariente más próximo del difunto y, al mismo tiempo, debe aportar la prueba de parentesco correspondiente. El pariente más próximo del fallecido también deberá presentar un poder notarial y el documento de identidad de la persona en cuyo nombre se vaya a realizar la legalización. Formulario de solicitud debe proporcionar la firma original, no para enviar por fax, copia en su lugar.

6. La solicitud de certificación consular de los documentos originales válidos.

7. Otros materiales que la Embajada o Consulado considere necesario.

Procedimiento

I. Solicitar la certificación notarial a un notario público cubano local.

II. Solicitar la certificación consular ante el Ministerio de Justicia de Cuba.

III. Solicitar la certificación consular en la Embajada de China en Cuba.

IV. Acudir a la sala consular para recoger los documentos según la fecha indicada en la hoja de recogida.

V. Si el solicitante o su representante no recogen los documentos completados durante más de un año, la Embajada se ocupará del asunto en consecuencia. El solicitante asumirá todas las consecuencias derivadas de la destrucción de los documentos y materiales de solicitud pertinentes.

Atención

I. Los funcionarios consulares examinarán los documentos solicitados para la legalización consular y no los aceptarán si se encuentran problemas, incluyendo procedimientos locales incompletos de notarización o legalización, formato irregular de los documentos, contenido de los documentos que viole la ley o perjudique los intereses nacionales y los intereses públicos de China, o alteración o eliminación de los documentos, etc.

II. Las embajadas y consulados chinos en el extranjero no proporcionan legalización consular para los documentos expedidos en el país.

III. El certificado de ausencia de cónyuge utilizado para el registro de matrimonio en China continental tiene una validez de 6 meses a partir de la fecha de expedición, y si supera el periodo de validez, no se certificará, y el interesado deberá volver a solicitarlo. Se sugiere a la persona interesada que preste atención al tiempo reservado para los trámites de registro de matrimonio en China.

IV. Las embajadas y consulados chinos no autentifican los documentos que se envían a terceros países para su uso; en caso necesario, los documentos pertinentes deberán ser autentificados por la embajada o consulado local del país donde se utilicen los documentos.

V. Los documentos autenticados por el consulado no deben alterarse ni sustituirse. Si se alteran o sustituyen, el certificado de legalización consular carecerá de validez.