一、如实填写。申请表是提出申办请求的重要材料，申请人应如实申报表中各类要求填写事项，并对其真实性承担一切责任。未如实申报的，可能导致申请被拒、证件被吊销、入出境受阻，或被遣送出境，且影响今后证件申请。

二、完整填写。申请表所有项目均应填写。对有关项目内容无可申报的，应填写为“无”，而不应留空不填。漏填、漏报事项或将直接影响申请办理。如有更多与申请有关事项，可另纸说明并签字。

三、正确填写。手工填写的表格或公证文书，可使用墨水笔填写，并做到字迹工整、清楚，不得有涂改。有关填写内容务必真实有效，不得违反国家法律法规或公序良俗。

四、照片合格。申请护照、签证须提交照片。申请人提交的照片须符合标准。

五、务必签署。各类申请表格均需由申请人（或代办人，如有）签名。未签名者不予受理。公证文书须在领事官员面前签名，请切勿事先签名。